GESTÃO DE PROJETOS


O ambiente de gerenciamento de projetos corresponde à adaptação e implementação de estratégias e capazes de fornecer vantagens competitivas às organizações.

Observe a Figura 01 a seguir:

Um projeto é um empreendimento, uma atividade de planejamento estratégico, tático e operacional finita (ou seja, que contem início, meio e fim). Está presente em todos os lugares e é a força operacional atuante nas organizações. Está focado no desenvolvimento e criação de produtos, serviços ou resultados, ao operar três características básicas: tempo, prazo e escopo.

Analisando a Figura 01, marque a única alternativa correta que exprime seu verdadeiro significado / definição:


Planejamento Preliminar de Escopo


Planejamento Definitivo de Escopo


Nivelamento das ideias e a elaboração de escopo


Desenvolvimento da Declaração de Escopo


Ciclo de Vida de Projetos

“Corresponde à adaptação e implementação de estratégias e capazes de fornecer vantagens competitivas às organizações”.

A expressão acima se refere a (ao):


Gestão pela Qualidade em Projetos


Plano de Intensificação do Projeto


Trilogia Juran


Escopo do Projeto


Ambiente de Gerenciamento de Projeto

De maneira geral, um projeto é um empreendimento:


Temporário, original, multifuncional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;


Permanente, original, funcional, mandato específico, resultados, foco na disciplina;


Temporário, repetitivo, original, funcional, rotina, resultado esperado, foco na integração;


Temporário, original, funcional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;


Permanente, temporário, original, funcional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;

Laia as afirmativas abaixo sobre Entradas,  Recursos / Atividades e Saídas, em um projeto.

 

Entradas: autorização do projeto, Definição do Escopo, Plano de Gerenciamento, Documentação dos contratos, ativos de processos organizacionais, informações de desempenho e relatórios de desempenho, fatores ambientais da organização e entregas aprovadas;

Recursos e Atividades: metodologia de gerenciamento, sistema de informações do gerenciamento, análise do valor agregado e a opinião de especialistas;

Saídas: Procedimentos e atividades, produto ou serviço (resultado) e ativos em conhecimentos organizacionais.

 

A qual é a fase do gerenciamento de projetos que se refere as afirmativas descritas acima?


Escolha dos clientes


Encerramento


Atribuição da gerência


Indicação dos concorrentes


Melhoramento da entrega

Quais são os três processos principais da Gestão Integrada de Projetos?

 


Desenvolvimento do Plano do Projeto; Execução do Plano do Projeto; Controle


Desvinculação das Atividades; Carta de Cronogramas; Controle gerencial.


Atividades do Projeto; Carta de Cronogramas; Controle.


Atividades do Projeto; Execução do Plano do Projeto; Carta de Atividades.


Sequenciamento do Plano do Projeto; Pagamento do Plano do Projeto; desvinculação de atividades.

De acordo com o Guia PMBOK®, o Escritório de Projetos também denominado de PMO (Project Management Office), é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de ferramentas, técnicas e metodologias. Sendo assim, assinale a alternativa correta a respeito do Escritório de Projetos.

 


O Escritório de Projetos não pode ser corporativo, departamental ou operacional.


O Escritório de Projetos só pode ser corporativo, não podendo ser departamental ou operacional.


O PMO corporativo tem abrangência em todos os projetos da organização.


O PMO operacional é o escritório de projetos que gerencia toda a organização.


O escritório de projetos contribui exclusivamente na execução de tarefas organizacionais.

Segundo o PMBOK, em quase todos os projetos a maior parte do planejamento da comunicação é feita como parte das fases iniciais do projeto. Entretanto, os resultados deste processo devem ser revistos regularmente durante o projeto e revisados se necessário para garantir aplicabilidade continua. O planejamento da comunicação é freqüente e firmemente relacionado ao planejamento organizacional visto que a estrutura organizacional do projeto terá um maior efeito nos requerimentos de comunicação.

 

Assim, assinale a única alternativa a seguir que destacam ferramentas e técnicas do planjamento das comunicações.


1. Requisitos das comunicações 2. Tecnologias de Comunicação 3. Restrições e Premissas 4. Plano de gerenciamento comutativo


1. Requisitos das comunicações e suas restrições 2. Tecnologias de Comunicação 3. Restrições e Premissas


1. Análise das partes que gerenciam pedidos de projetos (stakeholders).


1. Requisitos das comunicações 2. Restrições e Premissas 3. Plano de gerenciamento 4. Análise das partes envolvidas (stakeholders - clientes de projetos)


1. Análise das partes envolvidas (stakeholders) 2. Requisitos das comunicações 3. Tecnologias de Comunicação 4. Restrições e Premissas

Segundo o Guia PMBOK®, o Escritório é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. Os escritórios de projetos podem ser classificados em vários tipos, sendo assim, uma outra designação de escritório de acordo com a metodologia PMBOK® é: 


PMB - Project Management Banoffice


BPM - Banoffice project Management


PMBO - Pmbok Office


PMO - Project Management Office


MMP - Manutence Management Project

A matriz de responsabilidades ou matriz de designação de responsabilidades, também conhecida como Matriz RACI é um instrumento muito eficiente que tem como principal objetivo a atribuição de funções e responsabilidades dentro de um processo ou de um projeto. Sendo uma das mais importantes definições no gerenciamento de um projeto, as atribuições de responsabilidades e funções devem ser formalizadas e documentadas a fim de evitar dúvidas e conflitos entre os membros da equipe. Como dito anteriormente, a matriz de responsabilidades é também conhecida como Matriz RACI. Nela, cada letra está ligada a uma atribuição diferente, assinale a alternativa correta que relaciona a letra com a atribuição correta dos participantes do projeto.

 


A: indivíduo encarregado da aprovação da atividade, que responderá pela demanda.


R: Gerente de projetos encarregado da descrição do projeto e pela execução da obra.


R: Diretor geral encarregado pelas ferramentas de gestão e pela venda do projeto.


I: Gerente de operações responsável pelas contratações e pelo escopo do projeto.


C: Analista de sistemas responsável pela tabulação dos dados e entrega do projeto.

Um empreendimento (projeto) para ser considerado bem sucedido, precisa:


Ser concluído e o patrocinador anunciar o término do projeto;
Atender as necessidades e especificações do produto;
Ser fabricado;
Satisfazer todas as necessidades e expectativas dos stakeholders;
Que o patrocinador do projeto apresente os índices de retorno maiores que as taxas internas de atratividade;